湖北日报全媒记者 龚雪 通讯员 徐早祥 黄敏
近日，国家档案局发布了五年一次的副省级以上综合档案馆业务建设评价结果。在全国47家参评档案馆中，湖北省档案馆被评为第一等次——“全国前列”，是中部地区唯一获此殊荣的省级档案馆。
习近平总书记指出：“档案工作是一项基础性工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。”“档案工作存史资政育人，是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业。”
近年来，省档案馆深学笃行习近平总书记关于档案工作的重要指示批示精神，持续践行“三个走向”，加快推进档案工作理念、方法、手段、机制创新，积极探索档案工作现代化先行新路径，不断放大档案存史资政育人功能，全面提升“四个好”“两个服务”水平。
智慧存档
多项工作获评“全国前列”
5月28日，深圳市档案馆馆长林扬带着几名业务骨干，慕名来到湖北省档案馆新馆参观。
省档案馆工作人员向林扬一行展示了701智慧库房：一间大约500平方米的库房里，宽敞明亮，整齐摆放着58列、397节智能密集架。
“小芋，小芋，请打开18列。”省档案馆接收保管处处长童雁对着屏幕发出语音指令。只听咔嚓一声，对应列数的智能密集架被打开并弹出，她只花了几秒钟就快速拿出了要调取的档案。现场，一个机器人正在盘点档案。童雁说：“如果人工清点整个库房，可能需要3个月至半年，还容易出错。但有了机器人‘同事’，通过识别电子标签来清点，只需要一天，准确率可以达到99.99%。”
林扬一行纷纷赞叹：“真是大开眼界，湖北省档案馆新馆高度数字化、智能化，档案人的梦想正在变成现实。”
这只是省档案馆馆库建设提档升级的一个缩影。省档案馆副馆长刘志成表示，目前全馆已经形成水果湖老馆档案查阅服务基地、花山新馆档案实体保管基地两个场馆功能互补、协调发展的格局。
荆楚岁月，档案尽藏。省档案馆现存有明清及民国时期历史档案、革命历史档案、省直机关档案、企事业单位档案及资料共135万余卷（件、册），历史跨度近400年。馆藏辛亥革命档案、汉冶萍公司档案、江汉关税务司档案入选“中国档案文献遗产”。省档案馆强化主动收集，分门别类收集抗疫、湖泊、方言、将帅、院士、名人、非遗、书画档案，逐步形成重点突出、具有荆楚特色的馆藏资源。
围绕中心大局，省档案馆积极筹建“湖北先行区建设档案大数据中心”，推进“湖北省情”“湖北红色档案”“脱贫攻坚与乡村振兴”“新冠疫情防控”“防汛抗洪”“长江大保护”“民生”“三高地两基地建设”“人才资源”“楚文化”等10大专题档案数据库，真实记录中国式现代化湖北实践。
国家档案局发布副省级以上综合档案馆业务建设评价结果，在“高标准推进馆库建设”“档案基础业务工作”“开发利用服务工作”“建成全国示范数字档案馆”4个专项业务中，湖北省档案馆均获评“全国前列”，是全国唯一一家。
科技强档
全面数字化实现一站式查档
6月3日，家住深圳市龙岗区丽湖花园的曹萍英女士，收到一份来自湖北省档案馆的电子邮件，附件里面是一张2002年湖北广播电视大学毕业生登记表。
曹萍英早年就读于湖北广播电视大学，不慎遗失毕业证。她现在深圳一家民营企业工作面临提拔晋升，需要本科学历。“原来开个学历证明，需要回一趟湖北老家，耗时费力。”曹萍英感叹：“没想到，现在网上申办就能办成了。”
群众感到方便快捷的背后，是省档案馆为之付出的二十多年努力。
省档案馆副馆长刘晓春介绍，该馆积极推进馆藏档案数字化，从2004年起步，截至2024年5月，已著录案卷级条目达120余万条，完成文件级电子目录1074万条，扫描全文约5657万画幅，纸质档案数字化率达到90%以上，形成了丰富的数字档案资源成果。
在实体档案馆的基础上，湖北省档案馆还积极探索应用人工智能、物联网、大数据等新技术，建成一座无形的数字档案馆，建立湖北省档案资源共享利用平台、多媒体管理系统等特色管理利用体系，实现档案资源数字化、管理规范化和利用便捷化。去年7月，湖北省档案馆高分通过“全国示范数字档案馆”系统测试，位列全国第一方阵。
目前，全省117家综合档案馆已全部接入省级共享利用平台，94家档案馆共上传民生档案目录突破800万条，平均跨馆出证的周期缩短到了1天以内，线上跨馆出证已经实现当天办结、即时出证，有效推进“数字多跑路、群众少跑腿”。
服务兴档
档案文化从冷到热
湖北省档案馆牢记“为党管档、为国守史、为民服务”的责任，积极担当作为，服务中心大局、服务社会、服务群众。实施红色档案资源“四个一”工程，建设湖北红色档案资源数据库、举办湖北红色档案系列展陈、开办红色讲堂、办好《档案记忆》杂志，传承红色基因，弘扬红色文化。
在红色讲堂上，中央档案馆原馆长杨冬权以《毛泽东预见的历史验证》为题，专题讲述毛泽东的故事，教导党员干部缅怀先烈、铭记历史。红色讲堂通过湖北日报等媒体同步直播，让红色档案资源成为党员干部的“思政大课堂”和“动力加油站”。
为给抗疫英雄建档留史，弘扬抗疫精神，省档案馆在花山新馆建成湖北抗疫档案文献展藏中心，集中展示中国共产党的坚强领导和社会主义制度的优越性。目前，该展藏中心已成为加强党员党性教育、普及疾控卫生知识的新基地。
近年来，省档案馆持续编发多期《档案参阅》，为省委省政府提供参考借鉴。与湖北日报、湖北广播电视台、楚天都市报、湖北画报合作开辟红色文稿专栏、拍摄专题片，全网总浏览量超过3000万人次，社会反响强烈。
“不断优化档案查阅服务工作，用心、用情、用力服务人民群众。”省档案馆副馆长丰玉霞介绍，近年来平均每年接待查档群众1.5万人次，出具档案证明1.3万份，收到诸多群众的致谢锦旗和感谢信。
省档案馆创造的多项佳绩，受到省委省政府领导批示肯定。鉴往知来，向史而新。省档案馆馆长刘仲初表示，省档案馆正在认真组织学习贯彻省领导批示要求，围绕中心，服务大局，变死档案为活信息，变档案库为思想库，变档案保管者为档案文化传播者，全力推动湖北档案工作高质量发展，为推进中国式现代化湖北实践贡献档案智慧和力量。
