2023年09月14日

打破部门界限 巧设“回”字形柜台

英山“一窗通办”提能惠民

湖北日报全媒记者 刘毅 通讯员 吴滕钰 尹诲敏

“不需要问去哪个窗口,叫个号都能办,真是太方便了!”9月4日,在英山县政务服务中心,刚体验完“一窗通办”的温泉镇居民李先生由衷称赞。

窗口从49个减少到16个,工作人员从99个减少到42个,却极大地便利了服务对象——这是英山试点“一窗通办”改革半年来交出的成绩单。

3月27日,全新的英山县政务服务中心投入使用,配合“一窗通办”改革,中心从柜台设置、名目繁多人员管理到办事流程都进行了全新设计。该中心的综合窗口服务区,与传统格局不同,“回”字形柜台让人眼前一亮。外圈为16个窗口,由政务中心的工作人员负责,内圈则由各个部门派驻,负责支持和审批。窗口受理后,材料由“大综窗”辅助系统自动在各个部门间推进,直至审批结束,最后回到窗口出件。

英山县政数局副局长陈昊炜介绍,“一窗通办”整合现有流程,打破部门界限,通过设置综合窗口,实现受审分离、综合服务、一窗办多事。

“一窗通办”关键在于窗口工作人员,他们不仅要成为“多面手”,还要当好“服务员”。为此,英山县政务服务中心大胆改革,面向社会招聘,通过系统培训和跟班实习,建立起一支42人的专业化队伍。

同时,每个综合窗口都要处理涉及33个部门1657项事务,全靠人脑难免出错,让群众跑冤枉路。英山县政务服务中心开发“大综窗”辅助系统,每个柜台配备双屏显示器、高拍高扫仪等设备,实现智能咨询、材料电子化扫拍、自动分类、智能填单、智能审核等功能,大大提高了效率和准确度。

以往,群众面对各种类型、名目繁多的窗口,经常感到无所适从;原有的低频事项虽然几天办不了一件,但天天得有人值守,而部分窗口却经常大排长龙;派出人员远离本部门,发展受影响,政务中心也不好管理……全新的“一窗通办”机制带来意想不到的效果,窗口减少了33个,各单位派出人员也大为精简,本来需要两层才能装下的服务区,现在一层就够了。

“政务服务,落脚点在服务。群众找一个窗口就能尽快把事办好,就是好的服务。”英山县政数局负责人说。

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